¿Es obligatoria la factura electrónica en comunidades de propietarios?

La factura electrónica está generando muchas dudas en comunidades de propietarios, administradores y proveedores.
¿Es obligatoria ya? ¿A quién afecta? ¿Qué dice exactamente la ley?

En esta guía práctica, actualizada a agosto de 2025, te explicamos todo lo que debes saber sobre este tema.

🧾 ¿Qué es una factura electrónica (y qué no lo es)?

Una factura electrónica válida no es un simple PDF por email. Es un archivo con:

• Formato estructurado (por ejemplo, XML).

• Firma digital certificada.

• Cumplimiento del formato oficial (como Facturae).

Se usa, por ejemplo, para facturar a las Administraciones Públicas.
👉 Un PDF sin firma digital no cumple los requisitos legales de una factura electrónica oficial.

👥 ¿Una comunidad de propietarios está obligada a usarla?

❌ No.

A día de hoy, una comunidad no está obligada a emitir ni recibir factura electrónica.
No es una empresa ni un profesional, por lo que está fuera de las obligaciones actuales. Pero eso está a punto de cambiar.

⚖️ ¿Qué dice la Ley 18/2022 (“Crea y Crece”)?

La clave está en la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley Crea y Crece.

“Todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.”
— Artículo 12, Ley 18/2022

🔗 Consulta el texto oficial del BOE-A-2022-15818

Esto significa que, si un proveedor (empresa o autónomo) trabaja para una comunidad, sí estará obligado a emitir factura electrónica, aunque el cliente (la comunidad) no lo esté.

📅 ¿Está ya en vigor esta obligación?

⏳ Aún no, pero lo estará pronto.

Aunque la Ley ya está aprobada, falta que el Gobierno publique el reglamento técnico que active oficialmente la obligación.

Cuando eso ocurra:

• Las empresas que facturen más de 8 millones de euros tendrán 1 año de margen.

• Las pymes y autónomos, 2 años para adaptarse.

🧩 ¿Y qué pasa mientras tanto?

Mientras el reglamento no se publique, las comunidades pueden seguir recibiendo:

• Facturas en papel.

• PDFs por correo electrónico (válidos, pero no electrónicos oficiales).

Eso sí, algunos sectores ya están obligados a usar factura electrónica:

✅ Recomendaciones prácticas para comunidades y administradores

• Infórmate y anticípate: este cambio legal va a llegar, y será obligatorio.

• Pide a los proveedores que se vayan adaptando.

• Evita problemas con subvenciones o auditorías: muchas ya exigen factura electrónica.

Desde GESAHBOX, ayudamos a nuestras comunidades a hacer una transición tranquila y ordenada. No se trata solo de cumplir la ley, sino de facilitar la gestión, el control contable y la trazabilidad de pagos.

📌 Conclusión clara (y rápida)