Convocar una junta de propietarios es fácil… hasta que alguien protesta. Entonces descubres que los detalles importan: quién convoca, con cuántos días, qué debe incluir el documento y cómo se notifica. Aquí tienes la guía práctica, escrita desde un despacho de administración de fincas en activo.
¿Quién puede convocar la junta?
Según el artículo 16 de la Ley de Propiedad Horizontal, la convocatoria corresponde al presidente o, en su defecto, a los promotores de la reunión: la cuarta parte de los propietarios o quienes representen al menos el 25 % de las cuotas de participación. Si administrador y presidente van coordinados, esto nunca es un problema.
¿Cuándo es obligatorio convocar?
Al menos una vez al año, para aprobar presupuestos y cuentas (art. 16.1). Es la junta ordinaria. Todas las demás son extraordinarias y se convocan cuando lo estime el presidente o lo pidan los propietarios en la proporción anterior.
Plazos: los famosos seis días
Para la junta ordinaria, la citación debe hacerse con un mínimo de seis días de antelación (art. 16.3). Para las extraordinarias no hay plazo cerrado: el criterio es que pueda llegar a conocimiento de todos los propietarios con tiempo razonable. Convocar «para mañana» solo se sostiene con una urgencia real y demostrable.
¿Cómo se notifica? (No, no hace falta burofax)
Lo habitual y perfectamente legal: entrega en los buzones, tablón de anuncios de la comunidad o lugar común visible. La clave no es el medio sino poder acreditar que se hizo. Habrá quien diga que no se enteró — es parte del juego. Si tú puedes demostrar la notificación, estás cubierto.
Qué debe incluir la convocatoria
- Orden del día claro: solo se puede votar lo que aparece en él
- Lugar, día y hora en primera y segunda convocatoria
- Relación de deudores con la advertencia de privación del derecho a voto (art. 15.2)
- Los asuntos pedidos por propietarios por escrito al presidente
Un consejo que vale más que toda la teoría
La convocatoria no se hace la semana antes: se construye durante todo el año. Con un seguimiento mensual de contabilidad, tareas e incidencias, montar la convocatoria cuesta una tarde. Sin él, te toca reconstruir un año entero a base de correos y memoria.
Descárgate el modelo (y el método completo)
Si quieres ir directo a lo práctico, en el Manual de la Convocatoria tienes el método completo que usamos con nuestras comunidades: paso a paso, 7 plantillas editables en Word y Excel (convocatoria en 3 niveles de dificultad, cuadro de control, presupuesto y cálculo de cuotas) y 3 meses de soporte por email para tu caso concreto.
